Vie privée – Politique de confidentialité
La Politique de confidentialité est destinée à vous informer, en toute transparence, au sujet des données que L’a.s.b.l. Cap Event collecte, du but de leur collecte, de la manière dont elles sont utilisées et des droits dont vous disposez concernant le traitement de vos données à caractère personnel.
L’a.s.b.l. Cap Event accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Elle respecte évidemment la législation sur la protection de la vie privée définie dans la Loi de Protection de la Vie Privée, loi du 8 décembre 1992 et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du Parlement Européen et du Conseil, 27 avril 2016 (2016/679.
Principes généraux
L’a.s.b.l. Cap Event garantit que tout traitement des données personnelles qu’elle opère est conforme au RGPD. L’a.s.b.l. Cap Event est responsable de l’utilisation des informations personnelles collectées et elle prend toutes les mesures de sécurité organisationnelles et techniques appropriées et nécessaires à la protection de vos données et au respect de votre vie privée.
L’a.s.b.l. Cap Event garantit ne collecter, traiter ou utiliser que les seules données qui sont nécessaires au regard de la finalité spécifique du traitement.
L’a.s.b.l. Cap Event n’est pas responsable du contenu ou des pratiques de confidentialité d’autres sites web qui sont/peuvent être liés au site de L’a.s.b.l. Cap Event. Tous les liens externes vers d’autres sites web sont clairement identifiables en tant que tels.
Comment l’a.s.b.l. Cap Event collecte-t-elle les données personnelles ?
L’a.s.b.l. Cap Event collecte uniquement les données personnelles qui lui sont communiquées par vos soins ou par des tiers, par exemple lorsque :
- vous vous inscrivez à une newsletter personnalisée : nom, prénom, civilité, adresse postale, adresse email ;
- Vous vous inscrivez à un événement ;
- vous faites un don par téléphone, par SMS, sur notre site internet et/ou sur une plateformes de récolte de fonds, par virement bancaire ;
- vous visitez nos pages sur les réseaux sociaux, nos sites internet et/ou nos plateformes de récolte de fonds ;
- vous vous inscrivez en tant que bénévoles.
Quelles données personnelles l’a.s.b.l. Cap Event traite-t-elle ?
Il est très important de vous rappeler que nous ne transmettons pas vos données à un tiers, sauf aux sous-traitants déclarés (voir plus bas).
L’a.s.b.l. Cap Event collecte différents types de données personnelles, qui se limitent toujours au strict nécessaire :
- Pour vous inscrire à un événement :
Nom/prénom/e-mail/rue/numéro/code postal/commune/téléphone
- Pour commander une publication :
Nom/prénom/e-mail/rue/numéro/code postal/commune
- Pour effectuer un don en ligne et pour pouvoir vous envoyer votre attestation fiscale (pour tout don à partir de 40 euros par an) par email ou par voie postale :
Montant/nom/prénom/e-mail/rue/numéro/code postal/commune ; numéro de carte bancaire ou numéro de carte de crédit/ date d’échéance/ titulaire de la carte de banque
- Pour vous abonner à une newsletter papier ou e-news générale ou thématique :
Nom, prénom, civilité, adresse postale, adresse e-mail :
- Pour améliorer notre communication, pour répondre à vos questions, vos demandes d’informations et/ou vos remarques, suggestions :
Nom, prénom, civilité, adresse postale, adresse e-mail/téléphone
- Informations financières : nom de la banque/numéro de compte en banque IBAN/code BIC
- Informations sur la personne de contact dans le cadre de l’organisation d’un événement : civilité/nom/prénom/e-mail
Notre site web utilise des plug-ins de réseaux sociaux qui vous permettent d’accéder à nos réseaux sociaux ou de partager du contenu sur vos réseaux sociaux. Ces réseaux sociaux sont Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter et YouTube. Si vous cliquez sur ceux-ci, il se peut qu’ils collectent des données personnelles, telles que des informations relatives à votre profil.
Nous ne garantissons pas la façon dont ces réseaux sociaux utilisent vos données personnelles. Dans ce cas, ils agiront en tant que Responsable du traitement. Chaque réseau social présente des informations relatives à sa politique de confidentialité.
Combien de temps conservez-vous mes données ?
Nous gardons vos données fiscales et comptables – obtenues après avoir fait un don- pendant 10 ans après le dernier don effectué.
En ce qui concerne vos données personnelles non-liées à un don (données non-fiscales), nous nous engageons à les effacer après 3 ans d’inactivité dans notre base de données.
Qui a accès à vos données ?
Un nombre restreint de personnes ont accès à vos données personnelles : membres du personnel et bénévoles de l’a.s.b.l. Cap Event, nos sous-traitants déclarés (voir point suivant).
L’a.s.b.l. Cap Event est tenue de réactualiser régulièrement la liste des personnes ayant accès à vos données.
Pourquoi l’a.s.b.l. Cap Event a besoin de faire appel à des sous-traitants et quelles mesures de sécurité sont prises pour protéger vos données ?
L’a.s.b.l. Cap Event fait appel à des sous-traitants pour le traitement et le stockage des données personnelles et pour la gestion de certaines activités que l’a.s.b.l. Cap Event n’est pas en mesure d’exécuter elle-même. Des contrats de confidentialités, d’engagement sur la protection et la sécurité des données sont signés par nos sous-traitants.
La liste actuelle des sous-traitants l’a.s.b.l. Cap Event qui ont accès à vos données personnelles :
- Le Side car Web (webmaster)
- Bureau Comptable Ph. Moniquet srl
Que pouvez-vous faire en ce qui concerne vos données personnelles ?
Vous avez le droit d’être « oublié(e) » : vous pouvez à tout moment consulter les données personnelles que l’a.s.b.l. Cap Event traite en ce qui vous concerne et éventuellement corriger, limiter, transférer ou supprimer des données inexactes ou incomplètes, de demander à ne plus recevoir d’information sur l’a.s.b.l. Cap Event ou à supprimer totalement vos données personnelles.
À cet effet, contactez : vieprivee@capevent.be
Si vous estimez que vos données sont traitées de manière incorrecte, vous pouvez porter plainte auprès de l’Autorité de la Protection des Données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles (contact@apd-gba.be).
Modification de la politique de confidentialité
Nous pouvons apporter des modifications à cette politique de confidentialité. Vous pouvez consulter la version la plus récente sur notre site web.
Politique d’utilisation des cookies
L’a.s.b.l. Cap Event utilise des cookies pour rendre plus facile et plus agréable votre expérience de navigation sur ses sites web, et pour mieux harmoniser le contenu à vos besoins et vos préférences.